Fakturaprogram for idrettslag: hva trenger laget egentlig?
Når kontingent, treningsavgift og egenandeler skal inn fra mange medlemmer, er det naturlig å lete etter et fakturaprogram. For store lag kan det være riktig. For mange små lag er behovet egentlig et annet: å vite hvem som er fakturert, hvem som har betalt og hva som står åpent – uten manuelle regneark.
Hva et fakturaprogram gir laget
Et fakturaprogram lager fakturaer med KID-nummer, sender dem ut i bulk og matcher innbetalingene automatisk. Det er nyttig når laget har mange medlemmer, flere ulike avgifter og mange som betaler med nettbank. Det koster som regel en fast månedspris, og mange klubbsystemer tar i tillegg et gebyr per betaling.
Hva et lite lag faktisk trenger
For et lag med noen titalls medlemmer og én kontingent i året er kjernen enklere: én medlemsliste, én betalingsbeskjed per medlem, en måte å se hvem som har betalt, og en eksport til årsmøtet. Hvis medlemmene uansett betaler med Vipps, er det avstemmingen og oversikten som tar tid – ikke selve fakturaen.
Still disse spørsmålene før dere velger
Hvor mange medlemmer har laget, og hvor mange ulike avgifter? Betaler medlemmene med Vipps eller nettbank? Hvem skal bruke systemet når dagens kasserer går av? Og hva koster det totalt per år, inkludert gebyrer per betaling? Svarene avgjør om laget trenger et fullt fakturaprogram eller bare et bedre verktøy for oversikt.
Tenk på neste kasserer
Økonomiansvaret i et lag skifter ofte mellom personer. Velg en løsning som den neste kan forstå på en kveld, og sørg for at medlemslisten og betalingshistorikken kan eksporteres. Et regneark bare én person forstår, er den vanligste grunnen til rot ved overlevering.
Kombiner gjerne
Det er ingenting i veien for å sende faktura til de få som ønsker det, og la resten betale med Vipps og referanse. Det viktige er at alle betalinger ender i den samme oversikten.
Ofte stilte spørsmål
Må idrettslaget sende faktura for kontingent?
Mange lag bruker faktura, men mange små lag krever inn kontingent med Vipps eller bankoverføring med referanse. Sjekk lagets egne vedtekter og hva regnskapsføreren deres ønsker.
Hva er KID-nummer?
KID er et nummer på fakturaen som gjør at banken kan knytte innbetalingen automatisk til riktig faktura. Uten KID må kassereren matche betalingene selv, for eksempel med en referanse i meldingen.
Hvor mye bør et lite lag betale for å krå inn kontingent?
Så lite som mulig. Regn ut hva løsningen koster per år, inkludert gebyr per betaling, og sammenlign med hvor mye kontingent laget faktisk får inn.
Flere guider
Andre ting vi har laget
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.