Slik automatiserer du purringer for ubetalt kontingent
Du automatiserer purringer ved å legge medlemslisten inn i Kontingent, sende hver enkelt en betalingsbeskjed med egen referanse, og krysse av fortløpende når pengene kommer inn på Vipps. Da ser du til enhver tid hvem som mangler å betale, uten å måtte holde oversikt i et regneark ved siden av.
Start med riktig medlemsliste
Purring uten riktig liste blir fort feil purring — noen får beskjed to ganger, andre ingen. Legg inn navn og kontaktinfo for alle medlemmer i Kontingent før du sender noe ut, så vet styret at alle behandles likt.
Send betalingsbeskjed med egen referanse
Hvert medlem får sin egen betalingsreferanse i beskjeden. Det er det som gjør det mulig å se automatisk hvem som har betalt når pengene kommer inn på Vipps, i stedet for å lete manuelt gjennom kontoutskrift.
Kryss av fortløpende — ikke vent til fristen
Når en innbetaling kommer inn på Vipps og matcher referansen, krysser du av i Kontingent. Gjør du dette fortløpende i stedet for samlet etter fristen, vet du nøyaktig hvem som gjenstår å purre på, uten å gjette.
Hva Kontingent gjør i dag — og hva det ikke gjør
Kontingent holder orden på medlemsliste, beskjeder og innbetalinger, og gjør det raskt å se hvem som mangler. Det sender ikke automatiske gjentatte purringer uten at du trigger dem selv, så du skal ikke love medlemmene noe verktøyet ikke leverer ennå.
Personopplysninger i medlemslisten
Medlemslisten inneholder personopplysninger. I Norge reguleres dette av personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR), håndhevet av Datatilsynet. Er foreningen registrert utenfor Norge, bør dere sjekke eget lands regler for medlemsregistre før dere legger inn data.
Purring som ikke oppleves urettferdig
Når alle får samme type beskjed med egen referanse, og styret krysser av likt for alle, slipper kasserer å forklare hvorfor noen ble purret på og andre ikke. Det er mer verdt for tilliten enn en rask purretekst.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan automatiserer jeg purringer for ubetalt kontingent?
Du legger medlemslisten inn i Kontingent, sender betalingsbeskjed med egen referanse til hvert medlem, og krysser av når Vipps-betalingen kommer inn. Det gir deg løpende oversikt over hvem som gjenstår, uten manuell avstemming.
Sender Kontingent purringer helt automatisk?
Nei. Kontingent holder oversikten og gjør det enkelt å se hvem som ikke har betalt, men du sender selv ut beskjeder — verktøyet lover ikke automatiske gjentatte purringer per i dag.
Må jeg ha Vipps for å bruke dette?
Avstemmingen i Kontingent er bygget rundt innbetalinger via Vipps. Har foreningen andre betalingsløsninger, bør dere sjekke om disse lar seg matche mot referansene på samme måte.
Er det lov å lagre medlemslisten med kontaktinfo?
I Norge er dette regulert av personopplysningsloven og GDPR, med Datatilsynet som tilsynsmyndighet. Foreninger utenfor Norge bør sjekke sitt eget lands regelverk for medlemsregistre før de tar verktøyet i bruk.
Kan jeg se hvem som har betalt og hvem som mangler, samlet?
Ja, det er hele poenget med å krysse av fortløpende i Kontingent — listen viser status for hvert medlem etter hvert som Vipps-innbetalinger matches mot referansen.
Flere guider
Andre ting vi har laget
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.