Hva er den enkleste måten å purre medlemmer som ikke har betalt kontingent
Den enkleste måten er å sende en betalingsbeskjed med egen referanse til hver enkelt, og krysse av i medlemslisten når pengene kommer inn på Vipps. Da vet styret alltid hvem som har betalt og hvem som står igjen, uten å lete i gamle kvitteringer eller Excel-ark.
Start med en ordentlig medlemsliste
Purring blir enkel når medlemslisten er samlet ett sted. Legg inn navn og kontaktinfo i Kontingent, så har du grunnlaget for å se hvem som ikke har betalt – uten å bla gjennom flere lister eller spørre andre i styret.
Send betalingsbeskjed med egen referanse
Hver medlem får en betalingsbeskjed med sin egen referanse. Det gjør at du slipper å gjette hvem en Vipps-betaling kommer fra, og du unngår å måtte spørre 'hvem er dette fra' i etterkant.
Kryss av når pengene kommer inn
Når betalingen dukker opp på Vipps, krysser du av i Kontingent. Da ser du med en gang hvem som fortsatt står ubetalt, og du kan sende en ny påminnelse kun til dem – ikke til hele medlemslisten.
Purr likt for alle medlemmer
Fordi alle får samme type betalingsbeskjed med samme frist, blir purringen rettferdig. Ingen medlemmer blir glemt, og ingen får spesialbehandling fordi kassereren husket å sende dem en ekstra SMS.
Hva Kontingent ikke gjør
Kontingent sender ikke automatiske trusler eller inkassovarsel, og det garanterer ikke at alle betaler til slutt. Det gir styret oversikt over hvem som har betalt og hvem som ikke har, slik at purringen blir enklere å holde styr på.
Ofte stilte spørsmål
Hva er den enkleste måten å purre medlemmer som ikke har betalt kontingent?
Send en betalingsbeskjed med egen referanse til hver medlem, og kryss av i medlemslisten når betalingen kommer inn på Vipps. Da ser du raskt hvem som mangler å betale.
Må jeg purre alle medlemmer manuelt hver gang?
Nei, du sender beskjeden en gang per medlem og krysser av etter hvert som betalinger kommer inn. Det du trenger å purre videre, er kun de som fortsatt står ubetalt.
Kan jeg se hvem som ikke har betalt kontingent uten å sjekke Vipps manuelt for hver person?
Ja, når du krysser av betalinger i medlemslisten i Kontingent, ser du med en gang hvem som står igjen, i stedet for å lete gjennom Vipps-historikken selv.
Sender Kontingent automatiske purringer?
I dag legger du inn medlemslisten og sender betalingsbeskjed med referanse selv, og krysser av manuelt når pengene kommer inn. Det er ikke en automatisk purrefunksjon i produktet nå.
Hva om et medlem hevder de allerede har betalt?
Fordi hver betaling har en egen referanse, kan du sjekke i Vipps om beløpet med riktig referanse har kommet inn, og krysse av eller purre videre basert på det.
Flere guider
Andre ting vi har laget
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.
Også på norsk, laget av oss.