Kontingent med Vipps: slik vet kassereren hvem som har betalt

Vipps er det enkleste for medlemmene: de fleste har appen, og det tar ti sekunder å betale. Ulempen for kassereren er at vanlig vippsing til lagets Vipps-nummer må gås gjennom for hånd mot medlemslisten. Med litt struktur tar det likevel bare noen minutter.

Laget trenger et eget Vipps-nummer

Lag og foreninger registrerer seg hos Vipps MobilePay med organisasjonsnummer, lagets bankkonto og en person med signeringsrett. Da får laget et Vipps-nummer som medlemmene kan betale til. Bruk aldri kassererens private Vipps – det blander lagets og dine egne penger, og det blir vanskelig å dokumentere.

Problemet: navnet i Vipps er ikke alltid medlemmet

I innbetalingsrapporten ser du hvem som betalte, ikke hvem betalingen gjelder. En mor betaler for to barn, en samboer betaler for begge, og noen har et annet navn i Vipps enn i medlemslisten. Uten noe mer å gå etter blir avstemmingen gjetting.

Løsningen: en referanse i meldingsfeltet

Gi hvert medlem en kort, unik referanse og send den sammen med beløpet og Vipps-nummeret. Be medlemmet skrive referansen i meldingsfeltet når de betaler. Når du går gjennom rapporten, matcher du referansen mot listen og krysser av. Det fungerer like godt om én person betaler for flere – da står det flere referanser i meldingen.

Send beskjeden der medlemmene er

En ferdig tekst per medlem kan sendes som SMS, e-post eller i lagets vanlige kanal. Hold den kort: hva kontingenten gjelder, beløp, Vipps-nummer, referanse og frist. Har laget i tillegg en betalingslenke fra banken eller Vipps-portalen, kan den legges ved.

Gå gjennom rapporten fast

Sett av noen minutter hver uke i innkrevingsperioden. Kryss av dem som har betalt, og send en påminnelse til dem som mangler etter fristen. Til slutt eksporterer du listen og legger den ved regnskapet.